E-faktura sposobem na zaoszczędzenie czasu

E-faktura to wyśmienity sposób na to, by nie musieć martwić się dostarczeniem papierowej wersji przez listonosza. Z pewnością trwa to o wiele dłużej niż w przypadku wysłania e-faktury. Jest to doskonała okazja również do tego, by na bieżąco móc monitorować tę sprawę. To szybki sposób na skorygowanie niektórych błędów, które mogły nieopatrznie pojawić się przy wysyłaniu faktury elektronicznej. Jest to także działanie ekologiczne w związku z oszczędnością papieru przy wielu klientach.

Oszczędność papieru dzięki e-fakturom

E-faktura pozwala na zaoszczędzenie znacznej ilości papieru w związku z tym, że:

• nie trzeba wysyłać każdemu klientowi papierowej wersji,
• nie ma potrzeby szykowania opakowania do wysyłki, które także jest papierowe.

Dodatkowo to również bardzo duża oszczędność czasu osób, odpowiedzialnych za wysyłanie e-faktur. W związku z tym, iż mogą oni realizować to zadanie elektronicznie, nie ma potrzeby zatrudniania osoby odpowiedzialnej za pakowanie listów i przygotowywanie ich do listownej przesyłki. To sprawia, iż konkretny pracownik w tym czasie może zająć się wykonywaniem innych obowiązków.

Kluczowe jest także zwrócenie uwagi na to, iż e-faktury w skali całego roku i milionów klientów faktycznie generują bardzo duże oszczędności. Przy jednym kliencie i jego sąsiedzie może nie jest to aż tak widoczne. W obrębie całego kraju te zmiany jednak mają ogromne znaczenie.

Dlaczego warto skorzystać z propozycji e-faktury?

Skorzystanie z opcji e-faktury jest bardzo korzystnym rozwiązaniem z tego względu, że nie trzeba tracić czasu na czekanie na listonosza. Czasami dostawa rachunków ma opóźnienie, a wówczas klienci denerwują się tym, czy w ogóle zostały one wysłane. Nie ma sensu dokładania sobie kolejnych zmartwień, których z powodzeniem można uniknąć dzięki możliwości skorzystania z elektronicznej faktury. Jej dostarczenie zawsze jest na czas, a dodatkowo można mieć pewność związaną z tym, iż faktycznie od razu można skorygować ewentualne błędy.

Bardzo ważne jest zadbanie również o to, by opcja e-faktury stała się czymś naturalnym w danym gospodarstwie domowym. W związku z korzystaniem z tej opcji można zaoszczędzać czas, papier, a dodatkowo generować płatności od razu z poczty elektronicznej.