5 wskazówek, które zwiększą efektywność spedycji krajowej i logistyki

Spedycja i logistyka stały się niemal synonimami. W końcu, jaka firma byłaby w stanie funkcjonować bez możliwości efektywnego wysyłania towarów? Jednak wraz z rosnącym tempem sprzedaży detalicznej w Internecie, wiele firm nie ma już czasu ani środków, aby poświęcić je na uczynienie ich wysyłki i logistyki tak wydajnymi, jak to tylko możliwe. W rezultacie nastąpił wzrost liczby startupów dostarczających oprogramowanie do zarządzania magazynem, które ułatwia e-handlowcom i innym detalistom radzenie sobie z wyzwaniami związanymi z ich łańcuchem dostaw. Ten artykuł dostarczy Ci pięciu wskazówek, które mogą pomóc Ci uczynić Twoją krajową spedycję i logistykę bardziej wydajną. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji…

Spedycja krajowa – co to jest?

Spedycja krajowa to transport towarów i materiałów w obrębie danego kraju. Termin ten może być również używany do określenia transportu towarów z jednego portu do drugiego lub z jednego kraju do drugiego przez ocean lub inną drogę wodną. Żegluga krajowa jest najczęściej stosowanym środkiem transportu na świecie. Obejmuje ona transport towarów w obrębie kraju.

Więcej o spedycji krajowej tutaj

Śledzenie i analizowanie danych

Nie możesz zarządzać tym, czego nie możesz zmierzyć. Jeśli nie masz informacji o swoich przesyłkach, nie będziesz w stanie poprawić sposobu, w jaki są one obsługiwane i terminów, w jakich są dostarczane. Możesz użyć systemu śledzenia, aby śledzić swoje przesyłki, a także być w stanie monitorować je w czasie rzeczywistym, aby spojrzeć i zobaczyć, gdzie są. Można również śledzić postępy przesyłek na mapie trasy, aby zobaczyć, jak blisko są one dostarczone do miejsca przeznaczenia. Powinieneś również być w stanie śledzić wszelkie zewnętrzne formalności związane z przesyłkami, takie jak deklaracje celne i dokumentacja importowa/eksportowa. Ułatwi to śledzenie wszelkich pojawiających się problemów, a także zapewni, że Twoja firma przestrzega wszystkich niezbędnych przepisów.

Planuj na przyszłość

Ważne jest, aby planować swoje przesyłki, zwłaszcza jeśli chodzi o przemieszczanie materiałów wymagających dużej ostrożności, takich jak materiały delikatne lub niebezpieczne. Musisz mieć pewność, że posiadasz system, który pozwoli Ci śledzić te materiały przez cały czas, a także będziesz w stanie natychmiast zgłosić problem. Należy również rozważyć posiadanie planu awaryjnego dla wszelkich przesyłek, które wymagają transportu poza ich normalną trasą. Ważne jest, aby w zespole była osoba, która zna plan awaryjny na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Standardowo korzystaj tylko z zatwierdzonych partnerów

Istnieje długa historia firm korzystających z usług zewnętrznych spedytorów w zakresie przesyłek krajowych. Zaletą korzystania z usług zewnętrznych spedytorów jest to, że mogą być bardziej elastyczni pod względem terminów, a także mogą oferować dodatkowe usługi, takie jak wysyłka międzynarodowa. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że korzystasz tylko z zaufanych partnerów, takich jak ci, którzy zostali zatwierdzeni przez odpowiednie władze. W ten sposób można mieć pewność, że będą oni w stanie bezpiecznie i prawidłowo transportować przesyłki. Powinieneś również upewnić się, że śledzisz wszystkie przesyłki, które są transportowane przez zewnętrznego spedytora. W ten sposób można śledzić postęp przesyłek i upewnić się, że są one obsługiwane prawidłowo.

Inwestuj w technologię

Wzrost popularności sprzedawców internetowych spowodował wzrost zapotrzebowania na sprawny transport towarów. Doprowadziło to do wzrostu zapotrzebowania na zautomatyzowane magazyny, a także technologię, która może monitorować i zarządzać przepływem towarów w magazynie. Ważne jest, aby zapewnić, że Twoja firma może korzystać z tej technologii. Powinieneś zapewnić sobie inwestycję w technologię, która może być wykorzystana do zarządzania przepływem towarów w magazynie, a także na trasach pomiędzy Twoim obiektem a centrami dystrybucyjnymi. Należy również upewnić się, że inwestuje się w technologię, która może śledzić postępy przesyłek. W ten sposób można śledzić czas, w którym przesyłki są transportowane i zapewnić, że są one obsługiwane prawidłowo.

Komunikuj się ze swoim zespołem

Ważne jest również, aby śledzić swój zespół. Najlepszym sposobem na to jest stworzenie planu komunikacji pomiędzy członkami zespołu, którzy są odpowiedzialni za krajowe wysyłki i logistykę. Ten plan komunikacji może obejmować cotygodniowe spotkania, jak również możliwość dzielenia się przez członków zespołu informacjami w czasie rzeczywistym. Ważne jest również, aby upewnić się, że śledzisz członków zespołu, którzy są odpowiedzialni za krajowe wysyłki i logistykę. Należy upewnić się, że każda osoba ma ocenę wydajności, która śledzi czas, w którym radzi sobie z obowiązkami. Ważne jest również, aby upewnić się, że każdy członek zespołu czuje się właścicielem nad krajowym wysyłki i logistyki obowiązków. W ten sposób, będą one bardziej prawdopodobne, aby być zaangażowane w poprawę ich terminów.